Last update : November 08, 2024
Doc No: CPT-SEC-006
Revision No.001
1. Pourquoi une politique de protection de la vie privée ?
Nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations conformément au RGPD (Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016). Nous vous encourageons à lire attentivement cette politique pour comprendre comment nous traitons vos données personnelles.
Cette politique s’applique à l’ensemble du site Orsync.io développé par CAREPROD Technologies, quel que soit l’appareil utilisé lors de votre visite sur le site.
Cette politique peut être mise à jour régulièrement, en fonction des besoins de CAREPROD Technologies et de l’évolution de la réglementation. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique afin de rester informé de nos pratiques en matière de protection de la vie privée.
Cette politique complète les mentions légales.
2. Nos principes clés
3. Qui est le responsable du traitement des données ?
CAREPROD Technologies est le responsable du traitement au sens de l’article 4 du RGPD pour l’ensemble des opérations proposées par le site Orsync.io. CAREPROD Technologies détermine les moyens et finalités du traitement des données nécessaires au bon fonctionnement du site Orsync.io. CAREPROD Technologies, 447 rue de la tour de Candelon, 34090 Montpellier.
Calendly est un sous-traitant au sens de l’article 4 du RGPD. Il héberge et stocke les données à caractère personnel des personnes qui demandent une démonstration. Plus d’informations : https://calendly.com/legal/privacy-notice /
https://calendly.com/legal/customer-terms-conditions
4. J’ai une question, une plainte ou je veux exercer mes droits
Pour toute question relative à la sécurité et aux données personnelles ou pour exercer vos droits d’accès*, de rectification*, d’effacement*, de retrait*, de limitation*, d’opposition* au traitement, ou de portabilité*, vous pouvez nous contacter :
– Via le formulaire » Contacter le DPO » sur le site : ici
– Par email : dpo@careprodtechnologies.com
– Par courrier : à l’attention du DPO CAREPROD Technologies 447 rue de la tour de Candelon 34090 Montpellier, France
Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais.
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter la CNIL (Commission Nationale Informatique et Liberté) sur leur site internet www.cnil.fr .
5. Quelles données traitons-nous ?
En tant que visiteur du site demandant une démonstration, nous recueillons votre nom et votre adresse électronique via Calendly afin de vous contacter pour organiser la démonstration. Calendly a sa propre politique de confidentialité que vous pouvez consulter au moment de la réservation.
Si vous utilisez le formulaire de contact, nous recueillons les données suivantes :
– Nom, prénom, adresse électronique pour vous contacter et répondre à votre demande ;
– Titre du poste pour mieux cibler votre activité et vous diriger vers un collaborateur qui pourra vous apporter une réponse personnalisée et appropriée ;
– Le titre (M., Mme, Dr, Prof, etc.) est utilisé pour être affiché lors de votre connexion et pour communiquer avec vous par e-mail dans le cadre de l’utilisation d’un des deux outils (invitation, changement de mot de passe, etc.) ;
-Le pays dans lequel vous vous trouvez pour vous orienter vers un collaborateur qui pourra vous contacter au moment opportun et dans la langue que vous maîtrisez.
Ces données obligatoires sont identifiées par un astérisque rouge (*).
En option, les données suivantes seront également demandées :
– L’hôpital ou l’entreprise pour laquelle vous travaillez afin de mieux cibler votre activité et de vous diriger vers un collaborateur qui peut fournir une réponse personnalisée et appropriée ;
– Votre numéro de téléphone afin de disposer d’un deuxième moyen de communication possible.
Ces données seront conservées pendant 4 ans après le dernier contact.
En tant que demandeur d’informations via le formulaire « Contacter le DPD », nous collectons vos nom, prénom et adresse électronique afin de vous contacter et de répondre à votre demande d’informations ou d’exercice de vos droits.
Ces données seront conservées pendant 5 ans à compter de la fin de l’année civile de la demande (recommandations de la CNIL).
Ces données sont collectées sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment en nous contactant (voir §4 ci-dessus).
6. Comment les données sont-elles protégées ?
Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction. Nous nous conformons aux exigences du GDPR en matière de protection des données et mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos informations.
7. Qui a accès à mes données ?
Les données peuvent être communiquées à nos partenaires pour atteindre les objectifs définis ci-dessus. L’accès restera limité et régi par les mesures contractuelles nécessaires pour assurer la confidentialité de vos données.
Sur décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente, en application d’une loi, les données peuvent être communiquées.
Vos données ne sont pas vendues à des fins commerciales.
Les données sont stockées sur des serveurs situés aux États-Unis. Un contrat supplémentaire (Business Associate Agreement, BAA) a été signé avec les fournisseurs pour inclure le respect de la réglementation européenne et protéger les données conformément à la réglementation en vigueur. Il n’y a pas de transfert de données vers d’autres pays en dehors de cet accord.
8. Et qu’en est-il des cookies ?
CAREPROD Technologies utilise des cookies fonctionnels nécessaires à l’utilisation du site web. Ces cookies ne peuvent pas être refusés car ils sont nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme.
Cookies | Description | Durée | Type |
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